No hay nada tan inútil como hacer eficientemente aquello que no debería hacerse en absoluto. (Peter Drucker)

La trampa de la optimización: Cómo ser increíblemente eficiente en cosas que no importan

Seguro que conoces la sensación.

Te despiertas a las cinco de la mañana porque un influencer de productividad te dijo que es la «hora de la victoria». O para leer los últimos tik-toks que aún no has podido ver.

Nada más levantarte, bebes agua templada con limón, miel y un poco de cúrcuma, meditas mientras revisas el correo (multitarea, ante todo) y utilizas tres aplicaciones distintas para trackear cuánto tiempo tardas en lavarte los dientes. Al llegar a las nueve, ya estás agotado, pero ¡qué bien queda el gráfico de rendimiento en tu Apple Watch!

Nos hemos convertido en expertos en el «cómo», pero se nos ha olvidado preguntar el «para qué». Somos cinturón negro en optimizar procesos irrelevantes. Es esa ironía deliciosa de dedicar dos horas a configurar un software de gestión de tareas para una lista de pendientes que podrías haber resuelto en veinte minutos con un bolígrafo y un post-it. A mi me pasa ¿y a ti?

El decálogo del optimizador compulsivo:

• La parálisis por la herramienta: Si no tienes la última versión de la app de moda, no puedes empezar el proyecto. Es físicamente imposible. Como con el iPhone, preocupado porque no se ha descargado la última actualización.
• El fetiche de la métrica: Si no se puede medir, no existe. Da igual que la métrica sea «número de pestañas abiertas en el navegador»; lo importante es que el número suba. O yo con las visitas a este blog, una compulsión nerviosa convertida en hábito diario.
• La agenda blindada: No dejes huecos para el azar. La creatividad es algo que debe ocurrir exactamente entre las 11:15 y las 11:45, justo después del café orgánico y antes de la reunión de seguimiento de la reunión anterior. Un ritual mecánico, incorporado en la mitocondria de cada una de mis células.

La realidad es que la eficiencia es un medio, no un destino.

Ser el más productivo del cementerio no suele ser un objetivo vital muy inspirador. A veces, la mayor ventaja competitiva no es hacer las cosas más rápido, sino tener el criterio para decidir cuáles no merecen ser hechas en absoluto.

«No hay nada tan inútil como hacer eficientemente aquello que no debería hacerse en absoluto.» — Peter Drucker

La próxima vez que sientas la urgencia de optimizar tu flujo de trabajo, prueba a optimizar tu flujo de descanso.

Te sorprenderá ver que el mundo sigue girando aunque no hayas actualizado tu tablero de Notion hoy.

Y tu pareja te lo agradecerá, que es mucho más importante. De hecho, este breve artículo es una reflexión personal y un propósito de cambio, después de que mi mujer se enfadara, con toda la razón, por mis 10 horas frente al ordenador ayer, mientras ella esperaba pacientemente a que acabara mi trabajo, para conversar, salir a tomar el aire y compartir sensaciones, sentimientos, risas … y tiempo verdaderamente juntos.